Rejsy dla firm i zespołów

Mamy duże doświadczenie korporacyjne i menedżerskie, więc znamy wydarzenia firmowe także od strony zamawiającego: budżet do zatwierdzenia, oczekiwania zarządu, różne potrzeby uczestników i odpowiedzialność za to, żeby wyjazd przyniósł efekt. Tę perspektywę przenosimy na każdy projekt.

Cel decyduje o formacie

Wyjazd dla zespołu, nagroda dla najlepszych i spotkanie z kluczowym klientem to różne projekty. Inna jest grupa, inne oczekiwania i inny miernik sukcesu. Dlatego na początku ustalamy, do której kategorii należy wydarzenie.

Dlaczego jacht

Na jachcie grupa przez kilka dni funkcjonuje w zamkniętej przestrzeni i ma wspólne zadania: wachty, manewry, wybór trasy. Hierarchia z biura schodzi na dalszy plan, bo o tym, kto steruje i kto obsługuje żagle, decydują umiejętności, a nie stanowisko. Zespół widzi swoich członków w nowych rolach, a rozmowy toczą się bez rozpraszaczy i bez pośpiechu.

Podróż pozostaje najsilniejszą formą nagrody pozapłacowej. W badaniu SITE i Maritz z 2026 roku („Investigating the Power of Incentive Travel Across Generations”, 960 respondentów) wyjazd grupowy jako „bardzo motywujący” oceniło 50% badanych – więcej niż nagrody pieniężne, karty podarunkowe czy programy punktowe. Ten sam raport wskazuje, że największy wpływ na poczucie docenienia ma możliwość zabrania osoby towarzyszącej.

Formaty

Rejs integracyjny

Kilka jachtów lub katamaranów płynie wspólną trasą w Chorwacji, Grecji lub innym rejonie Morza Śródziemnego, zwykle przez 4–7 dni. Każda jednostka ma własnego skippera, a całą flotyllą kieruje nasz koordynator. Dzień dzieli się na żeglugę, postój w zatoce i wieczór w porcie, gdzie cała grupa spotyka się przy wspólnym stole. Program uzupełniamy o elementy wynikające z celu wyjazdu: warsztaty prowadzone przez trenera firmy, sesję w restauracji na lądzie, wycieczkę, kolację tematyczną.

Regaty teambuildingowe

Regaty to format z rywalizacją i mierzalnym wynikiem. Każdy jacht jest osobną drużyną. Uczestnicy nie muszą umieć żeglować – skipper szkoli załogę przed startem i prowadzi ją w trakcie wyścigów. Wydarzenie zaczyna się od odprawy bezpieczeństwa, przydziału ról i treningu manewrów. Potem rozgrywamy serię wyścigów – krótkie biegi wokół boi albo trasę przez kolejne punkty z zadaniami nawigacyjnymi – sędziowaną przez komisję regatową. Na koniec ogłaszamy wyniki, wręczamy nagrody i, na życzenie, z udziałem trenera odnosimy przebieg regat do pracy zespołu.

• Na jeziorach w Polsce – 1–2 dni, krótki dojazd, możliwość połączenia z noclegiem i częścią konferencyjną w ośrodku nad wodą.
• Na morzu – kilka dni w Chorwacji, Grecji lub innym rejonie Morza Śródziemnego, z wyścigami w ciągu dnia, wieczorami w portach i galą na zakończenie.

Dla osób bez doświadczenia regaty mają charakter rekreacyjny. Zespołom, które chcą większego wyzwania, zmniejszamy liczbę osób na jachcie i dokładamy zadań, co wymaga szybszej komunikacji i podziału odpowiedzialności.

Rejs incentive

Nagroda dla najlepszych pracowników, sieci sprzedaży lub dystrybutorów. Projektujemy go tak, aby uczestnicy odczuli, że to wyróżnienie, a nie kolejny wyjazd służbowy: wyższy standard jednostek, starannie wybrana trasa, kolacje w wybranych miejscach i brak obowiązków na pokładzie. Na życzenie przygotowujemy wariant z osobami towarzyszącymi.

Rejs all inclusive dla zarządu i partnerów

Oferta dla małych grup: zarządu, kadry kierowniczej, kluczowych klientów lub partnerów. Pływamy komfortowymi katamaranami z załogą – skipperem, a na życzenie także hostessą i kucharzem. Posiłki, napoje, trasa, rezerwacje restauracji i transfery są po naszej stronie.

Kokpit katamaranu pełni rolę sali spotkań. Typowy dzień to sesja robocza rano, żegluga po południu i kolacja w porcie wieczorem. Przed wyjazdem ustalamy wymagania techniczne: łączność, zasilanie sprzętu, miejsce na prezentacje i godziny przeznaczone na pracę. Ten sam format sprawdza się w relacjach z klientami – kilka dni wspólnego rejsu daje czas na rozmowy, których nie da się przeprowadzić podczas biznesowego lunchu.

Jak pracujemy

1. Brief – poznajemy cel, profil i liczebność grupy, termin oraz budżet na osobę.
2. Koncepcja – proponujemy akwen, jednostki, trasę i program, w razie potrzeby w dwóch lub trzech wariantach budżetowych.
3. Uzgodnienia – przed podpisaniem umowy wyjaśniamy zakres usług, koszty, warunki płatności i odpowiedzialności.
4. Przygotowanie – rezerwujemy jednostki i usługi, przekazujemy uczestnikom informacje praktyczne, przygotowujemy plan na wypadek złej pogody.
5. Realizacja – koordynator WingSail jest z grupą przez cały wyjazd i odpowiada za logistykę.
6. Podsumowanie – po powrocie omawiamy przebieg wydarzenia i wnioski na kolejną edycję.

Bezpieczeństwo, poufność i rozliczenie

WingSail jest organizatorem turystyki wpisanym do rejestru (wpis nr 1199/58/2026). Wyjazd jest objęty ustawowym zabezpieczeniem, a firma podpisuje jedną umowę z jednym podmiotem odpowiedzialnym za całość. Jednostki prowadzą skipperzy z uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu grup. Decyzje nawigacyjne i pogodowe należą do nich – jeśli warunki nie pozwalają na żeglugę, realizujemy przygotowany wcześniej program alternatywny. W zakresie ubezpieczeń czarterowych i OC skippera współpracujemy z Pantaenius.

Na życzenie klienta cały wyjazd obejmujemy umową NDA. Nie robimy i nie publikujemy zdjęć, nie podajemy nazw firm ani informacji o uczestnikach i przebiegu spotkań.

Firma otrzymuje umowę, program wyjazdu i faktury. Sposób rozliczenia zależy od rodzaju wyjazdu – inaczej rozlicza się integrację pracowników, inaczej wyjazd finansowany z funduszu socjalnego, a jeszcze inaczej rejs z udziałem klientów – dlatego szczegóły warto potwierdzić z działem księgowości lub doradcą podatkowym.

Akweny i terminy

Na morzu pływamy w Chorwacji, Grecji i innych rejonach Morza Śródziemnego, m.in. we Włoszech, Hiszpanii czy Turcji. Do najpopularniejszych akwenów leci się z Polski około dwóch godzin, a na miejscu jest rozbudowana sieć marin i duży wybór jednostek. Dla wydarzeń firmowych polecamy maj, czerwiec, wrzesień i początek października – jest ciepło, w portach jest więcej miejsca, a ceny są niższe niż w szczycie sezonu. Regaty i krótkie rejsy na jeziorach w Polsce organizujemy od maja do września.